Jak uzyskać zasiłek pogrzebowy?

Zaktualizowano: 13 marca.2026 r.

Utrata bliskiej osoby to czas trudnych emocji, w którym konieczność dopełnienia formalności urzędowych bywa dodatkowym obciążeniem. Zasiłek pogrzebowy to jednorazowe świadczenie finansowe, które ma na celu odciążenie budżetu domowego poprzez pokrycie kosztów związanych z pochówkiem. W 2026 roku proces ten stał się dla wielu rodzin łatwiejszy dzięki podwyższonej kwocie świadczenia oraz szerokiej cyfryzacji usług ZUS. Zrozumienie aktualnych kryteriów przyznawania pomocy oraz przygotowanie odpowiedniej dokumentacji pozwoli Ci sprawnie i bez zbędnego stresu odzyskać poniesione wydatki. Jak uzyskać zasiłek pogrzebowy krok po kroku?

Czym jest zasiłek pogrzebowy?

Zasiłek pogrzebowy to forma pomocy przyznawana jednorazowo przez ZUS, której celem jest pokrycie wydatków poniesionych z pochówkiem zmarłego po przedstawieniu odpowiednich dokumentów.

Kto może otrzymać zasiłek?

Zasiłek przysługuje osobie lub instytucji, która faktycznie pokryła koszty pogrzebu.

• Członkowie rodziny: Otrzymują pełną kwotę 7 000 zł, niezależnie od tego, ile faktycznie wydali na pogrzeb.

• Osoby obce lub instytucje (np. pracodawca, gmina): Otrzymują zwrot kosztów do wysokości poniesionych wydatków, ale nie więcej niż 7 000 zł.

Ważne: Jeśli śmierć nastąpiła przed 1 stycznia 2026 r., a wniosek składasz teraz, nadal obowiązuje stara kwota (4 000 zł). Decyduje data zgonu, a nie data złożenia dokumentów.

Co trzeba przygotować?

Osoby, które chcą uzyskać zasiłek pogrzebowy osobiście muszą złożyć następujące dokumenty:

• Wniosek o wypłatę zasiłku: Druk Z-12 (dla ZUS) lub SR-26 (dla KRUS).

• Akt zgonu: Odpis skrócony (ZUS może go pobrać samodzielnie, jeśli podasz we wniosku dane zmarłego).

• Oryginały rachunków: Faktury i rachunki za koszty pogrzebu (trumna, usługa pogrzebowa, miejsce na cmentarzu itp.).

• Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo: Np. odpis aktu małżeństwa lub urodzenia (dotyczy członków rodziny).

• Zaświadczenie płatnika składek: Jeśli zmarły był osobą ubezpieczoną (nie dotyczy emerytów i rencistów).

Gdzie i jak złożyć wniosek?

Masz na to 12 miesięcy od dnia śmierci. Możesz to zrobić na kilka sposobów:

1. Osobiście lub pocztą: W placówce ZUS lub KRUS właściwej dla Twojego miejsca zamieszkania.

2. Elektronicznie: Przez portal eZUS (dawniej PUE ZUS).

3. Przez zakład pogrzebowy: Możesz upoważnić firmę pogrzebową do załatwienia formalności i odbioru zasiłku na poczet kosztów ceremonii.

Paweł Zacharczuk

Absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu. Od 2012 roku zawodowo związany z dziennikarstwem obejmującym tematykę US, ZUS. Współpracowałem z największymi serwisami w naszym kraju, gdzie doskonaliłem swój kunszt zawodowy. Misją moich serwisów jest dostarczanie zrozumiałej wiedzy z zakresu podatków, działalności ZUS. Prywatnie miłośnik długich wędrówek górskich.

Zobacz koniecznie:

Wyższy zasiłek pogrzebowy od 2026 roku. Jak go uzyskać? Zasiłek pogrzebowy w 2026 r. – ile wynosi? Jak uzyskać zasiłek macierzyński z tytułu urodzenia dziecka? Zasiłek macierzyński 2026 – komu przysługuje, ile wynosi i jak go uzyskać krok po kroku Zasiłek pielęgnacyjny 2026 – Co to jest i komu przysługuje? Ile wynosi zasiłek opiekuńczy i komu przysługuje? Zasiłek wyrównawczy – Komu przysługuje oraz ile wynosi? Kiedy przysługuje zasiłek za opiekę nad dzieckiem? Zasiłek macierzyński zwolniony z PIT od 1 lipca 2022 r. Zasiłek opiekuńczy dla opiekuna tymczasowego dziecka z Ukrainy