Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron 2026 – wzór ze szczegółowym omówieniem

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron to tryb przewidziany w art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, w którym pracownik i pracodawca wspólnie ustalają, że stosunek pracy się kończy, oraz dowolnie wyznaczają datę jego ustania. Nie obowiązuje tu żaden okres wypowiedzenia, nie trzeba podawać przyczyny, a rozwiązać w ten sposób można każdą umowę: na okres próbny, czas określony i nieokreślony. Warunek jest jeden: zgodę muszą wyrazić obie strony. Jest jednak haczyk, o którym warto wiedzieć przed podpisaniem. Jeśli zarejestrujesz się w urzędzie pracy w ciągu 6 miesięcy po takim rozstaniu, zasiłek dla bezrobotnych otrzymasz dopiero po 90 dniach karencji, a okres jego pobierania skróci się o te same 90 dni. Na szczęście da się tego uniknąć, jeśli porozumienie zawiera odpowiednią przyczynę. W tym artykule znajdziesz gotowy wzór, szczegółowe omówienie każdego punktu oraz praktyczne wskazówki, jak rozstać się z pracodawcą bez utraty świadczeń.

Czym jest rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?

To najszybszy i najbardziej polubowny sposób zakończenia stosunku pracy. Jego istotą jest wspólna, zgodna decyzja obu stron, dlatego nazywamy go porozumieniem, a nie jednostronnym wypowiedzeniem.

Największa przewaga tej formy to elastyczność. Strony same decydują, kiedy umowa się zakończy: może to być następny dzień, koniec miesiąca albo dowolna inna data. Nie wiąże ich ustawowy okres wypowiedzenia, który przy wypowiedzeniu potrafi trwać nawet 3 miesiące.

Co ważne, porozumienie stron działa także tam, gdzie zwykłe wypowiedzenie byłoby utrudnione. Można je zawrzeć również z pracownikiem objętym ochroną, na przykład w okresie ciąży czy w wieku przedemerytalnym, ponieważ to dobrowolna zgoda obu stron, a nie jednostronna decyzja pracodawcy. Dlatego pod taką umową warto podpisywać się ze świadomością jej skutków.

Jakie elementy musi zawierać porozumienie stron?

Dokument nie ma sztywnego, ustawowego wzoru, ale żeby był skuteczny i nie budził wątpliwości, powinien zawierać kilka stałych elementów.

• Miejscowość i datę sporządzenia dokumentu.
• Oznaczenie stron, czyli dane pracodawcy i pracownika.
• Tytuł jednoznacznie wskazujący tryb, na przykład „Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron”.
• Wskazanie rozwiązywanej umowy (data i miejsce jej zawarcia).
• Datę rozwiązania stosunku pracy, czyli dzień, w którym umowa przestaje obowiązywać.
• Przyczynę rozwiązania, jeśli ma znaczenie dla prawa do zasiłku (to element opcjonalny, ale bywa kluczowy).
• Podpisy obu stron.

Brak podpisu którejkolwiek ze stron oznacza, że porozumienie nie doszło do skutku. To nie jest dokument, który jedna strona „składa” drugiej, lecz umowa, którą obie akceptują.

Wzór rozwiązania umowy za porozumieniem stron

Poniższy wzór możesz dostosować do swojej sytuacji. Fragmenty w nawiasach kwadratowych uzupełniasz własnymi danymi, a punkty opcjonalne dodajesz w zależności od potrzeb.

[Miejscowość], [data]

[Nazwa i adres pracodawcy]

[Imię, nazwisko i adres pracownika]


ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ ZA POROZUMIENIEM STRON


Na podstawie art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy strony zgodnie
postanawiają rozwiązać umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia
umowy] w [miejscowość] pomiędzy [nazwa pracodawcy] a [imię i nazwisko
pracownika].

Strony ustalają, że stosunek pracy ulegnie rozwiązaniu z dniem
[data rozwiązania umowy].

[Opcjonalnie: Strony zgodnie oświadczają, że rozwiązanie umowy
następuje z powodu (np. zmiany miejsca zamieszkania pracownika /
przyczyn dotyczących zakładu pracy).]

[Opcjonalnie: Strony oświadczają, że na dzień rozwiązania umowy
nie mają wobec siebie żadnych nieuregulowanych roszczeń wynikających
ze stosunku pracy, poza zobowiązaniami wskazanymi w niniejszym
porozumieniu.]


......................................        ......................................
        (podpis pracownika)                          (podpis pracodawcy)

Szczegółowe omówienie wzoru – co oznacza każdy element?

Sam wzór to dopiero połowa sukcesu. Warto rozumieć, po co jest każdy zapis.

Podstawa prawna (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy). Wskazanie konkretnego przepisu nie jest obowiązkowe, ale porządkuje dokument i jednoznacznie określa tryb rozstania. Dzięki temu nie ma wątpliwości, że chodzi o porozumienie, a nie o wypowiedzenie.

Oznaczenie rozwiązywanej umowy. Podanie daty i miejsca zawarcia umowy pozwala bezbłędnie zidentyfikować, którego stosunku pracy dotyczy porozumienie. Jest to istotne zwłaszcza wtedy, gdy pracownik zawierał z pracodawcą kilka umów.

Data rozwiązania. To serce dokumentu. Strony mogą ustalić ją zupełnie dowolnie, niezależnie od długości okresu wypowiedzenia. Do tego dnia pracownik świadczy pracę i zachowuje wszystkie prawa pracownicze, a po nim stosunek pracy ustaje.

Przyczyna rozwiązania (opcjonalnie). W zwykłym porozumieniu nie trzeba podawać powodu. Jeśli jednak zależy Ci na zasiłku bez karencji, wpisanie konkretnej, uznanej przyczyny (na przykład zmiany miejsca zamieszkania) może mieć ogromne znaczenie. Wrócimy do tego w dalszej części.

Oświadczenie o braku roszczeń (opcjonalnie). Ten zapis bywa wygodny dla obu stron, bo „zamyka” współpracę. Trzeba jednak uważać: nie powinien on pozbawiać pracownika należności, które i tak mu przysługują, jak ekwiwalent za niewykorzystany urlop.

Podpisy. Bez podpisów obu stron porozumienie nie istnieje. Najlepiej sporządzić je w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Porozumienie stron a wypowiedzenie – czym się różnią?

To dwa zupełnie różne tryby, choć oba prowadzą do zakończenia pracy. Poniższa tabela pokazuje, gdzie leżą najważniejsze różnice.

W skrócie: porozumienie jest szybkie i elastyczne, ale opiera się na dobrowolności i trudniej je później podważyć. Wypowiedzenie daje mniej elastyczności w terminie, ale więcej formalnej ochrony.

Czy porozumienie stron pozbawia zasiłku dla bezrobotnych?

Nie pozbawia całkowicie, ale opóźnia. W 2026 roku, na gruncie ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, rozwiązanie umowy za porozumieniem stron oznacza co do zasady 90 dni karencji. Zasiłek dostaniesz dopiero po tym okresie liczonym od dnia rejestracji w urzędzie pracy, a dodatkowo czas pobierania świadczenia skróci się o 90 dni.

W praktyce wygląda to tak: jeśli zasiłek przysługiwałby Ci przez 180 dni, po porozumieniu stron otrzymasz go tylko przez 90 dni, i to dopiero po trzymiesięcznym oczekiwaniu. Dla porównania, samodzielne wypowiedzenie umowy przez pracownika jest jeszcze mniej korzystne, bo zwykle prowadzi do całkowitej utraty prawa do zasiłku.

Najważniejsze są jednak wyjątki. Karencja nie obowiązuje, a zasiłek liczy się od dnia rejestracji, jeśli porozumienie nastąpiło z powodu:

To właśnie ta wiedza odróżnia osoby, które tracą trzy miesiące świadczeń, od tych, które dostają pieniądze od razu.

Jak rozwiązać umowę za porozumieniem, by nie stracić zasiłku?

Klucz tkwi w przyczynie i jej udokumentowaniu. Jeśli rzeczywiście rozstajesz się z pracodawcą z jednego z powodów uprawniających do zasiłku bez karencji, zadbaj o trzy rzeczy.

Po pierwsze, wpisz konkretną przyczynę wprost w treści porozumienia. Sformułowanie ogólne, takie jak „na wniosek pracodawcy”, może nie wystarczyć urzędowi pracy. Potrzebny jest jasny powód, na przykład zmiana miejsca zamieszkania albo przyczyny leżące po stronie zakładu pracy.

Po drugie, dopilnuj, żeby ta sama przyczyna znalazła się w świadectwie pracy. To dokument, na który najczęściej patrzy urząd pracy, oceniając prawo do zasiłku.

Po trzecie, przygotuj dowody. Przy zmianie miejsca zamieszkania urząd może poprosić o potwierdzenie przeprowadzki. Im lepiej udokumentujesz przyczynę, tym mniejsze ryzyko sporu.

Jeśli żaden z wyjątków Cię nie dotyczy, warto policzyć, czy szybkie rozstanie za porozumieniem jest dla Ciebie korzystniejsze niż przejście pełnego okresu wypowiedzenia z wynagrodzeniem.

Jakie są zalety i wady porozumienia stron?

Każde rozwiązanie ma dwie strony. Zanim podpiszesz dokument, zważ argumenty za i przeciw.

Zalety:

• pełna swoboda w ustaleniu daty zakończenia pracy,
• brak konieczności odpracowywania okresu wypowiedzenia,
• szybkie i kulturalne rozstanie bez konfliktu,
• możliwość zawarcia nawet w okresie ochronnym,
• prostota dokumentu i brak obowiązku uzasadnienia.

Wady:

• 90 dni karencji na zasiłek, jeśli brak uprawniającej przyczyny,
• skrócenie okresu pobierania zasiłku o 90 dni,
• trudniejsze późniejsze kwestionowanie rozstania,
• brak wynagrodzenia za niewykorzystany okres wypowiedzenia,
• konieczność uzyskania zgody drugiej strony.

Czy pracodawca musi zgodzić się na porozumienie?

Nie. Porozumienie stron dochodzi do skutku tylko wtedy, gdy obie strony się na nie zgodzą. Jeśli złożysz pracodawcy propozycję, a on jej nie zaakceptuje, umowa trwa dalej na dotychczasowych zasadach.

W takiej sytuacji pozostaje droga wypowiedzenia, z zachowaniem ustawowego okresu wypowiedzenia. Działa to też w drugą stronę: pracownik nie musi przyjmować propozycji porozumienia od pracodawcy i może domagać się rozstania w trybie wypowiedzenia, jeśli jest dla niego korzystniejsze.

Co ze świadectwem pracy i rozliczeniami?

Niezależnie od trybu rozstania pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy. Powinno ono rzetelnie wskazywać sposób i, jeśli to istotne, przyczynę zakończenia stosunku pracy.

Po stronie rozliczeń pamiętaj o ekwiwalencie za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, który należy się także przy porozumieniu stron. Jeśli urlopu nie zdążysz wykorzystać do dnia rozwiązania umowy, pracodawca wypłaca za niego ekwiwalent. Warto też potwierdzić rozliczenie ostatniego wynagrodzenia oraz ewentualnych innych świadczeń, na przykład premii czy zwrotu kosztów.

Najczęstsze pytania o porozumienie stron

Czy porozumienie stron wymaga okresu wypowiedzenia? Nie. Strony same ustalają datę rozwiązania umowy, która może być dowolna.

Czy trzeba podać przyczynę rozwiązania? W zwykłym porozumieniu nie. Przyczynę warto wpisać tylko wtedy, gdy ma uchronić Cię przed karencją na zasiłek.

Po ilu dniach dostanę zasiłek po porozumieniu stron? Co do zasady po 90 dniach od rejestracji. Bez karencji, jeśli powodem była zmiana miejsca zamieszkania, upadłość, likwidacja pracodawcy lub redukcja z przyczyn zakładu pracy.

Czy mogę rozwiązać za porozumieniem umowę na czas określony? Tak. Porozumienie stron dotyczy każdej umowy o pracę, niezależnie od jej rodzaju.

Czy pracodawca może odmówić zawarcia porozumienia? Tak. To umowa dobrowolna, więc bez zgody obu stron nie dochodzi do skutku.

Czy przy porozumieniu należy się ekwiwalent za urlop? Tak. Niewykorzystany urlop zamienia się na ekwiwalent pieniężny wypłacany przy rozstaniu.

Czy mogę odwołać się od porozumienia do sądu? Jest to trudniejsze niż przy wypowiedzeniu, bo porozumienie to zgodna wola obu stron. W wyjątkowych sytuacjach (np. wada oświadczenia woli) podważenie bywa możliwe, ale wymaga przesłanek prawnych.

Podsumowanie

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron to wygodny i szybki tryb zakończenia pracy oparty na art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, w którym obie strony zgodnie ustalają dowolną datę rozstania bez okresu wypowiedzenia. Jego największą pułapką w 2026 roku pozostaje 90-dniowa karencja na zasiłek dla bezrobotnych oraz skrócenie okresu jego pobierania. Możesz jej uniknąć, jeśli porozumienie zawiera uznaną przyczynę, taką jak zmiana miejsca zamieszkania lub powody leżące po stronie pracodawcy, i jeśli ta przyczyna trafi również do świadectwa pracy. Skorzystaj z zamieszczonego wzoru, dopasuj go do swojej sytuacji i zadbaj o właściwe udokumentowanie powodu rozstania, a unikniesz najczęstszych i najbardziej kosztownych błędów.

Paweł Zacharczuk

Absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu. Od 2012 roku zawodowo związany z dziennikarstwem obejmującym tematykę US, ZUS. Współpracowałem z największymi serwisami w naszym kraju, gdzie doskonaliłem swój kunszt zawodowy. Misją moich serwisów jest dostarczanie zrozumiałej wiedzy z zakresu podatków, działalności ZUS. Prywatnie miłośnik długich wędrówek górskich.

Zobacz koniecznie:

Wypowiedzenie umowy zlecenia – wzór ze szczegółowym omówieniem, jak i kiedy rozwiązać umowę zgodnie z przepisami? Wypowiedzenie umowy o pracę – jak poprawnie napisać, wzór ze szczegółowym omówieniem Umowa o pracę 2026 – definicja, wzór, rodzaje i zasady zawierania Okres wypowiedzenia – jak liczyć przy umowie o pracę? „Stażowe” – od 1 stycznia 2026 r. będzie można doliczyć do stażu pracy okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Zgłoszenie umowy o dzieło Wezwania z PFR do podpisania umowy o zarządzanie PPK na PUE ZUS Jednorazowe dodatkowe świadczenie postojowe dla osób wykonujących umowy cywilnoprawne Umowa zlecenie 2026 r. – Najważniejsze informacje! Koszt całkowity zatrudnienia pracownika w 2026 roku – ile naprawdę kosztuje etat?