Program Płatnik – Co to jest, jakie funkcje posiada, jak zainstalować?

Program Płatnik to darmowe oprogramowanie, które umożliwia płatnikom składek tworzenie, weryfikację i wysyłanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych. Jakie główne funkcje posiada program Płatnik? Skąd pobrać aktualną wersję programu Płatnik?

Program Płatnik ZUS umożliwia płatnikom składek tworzenie, weryfikację i wysyłanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych. Program jest bezpłatny.

Czym jest program Płatnik ZUS?

Program Płatnik – bezpłatny program komputerowy, tworzony przez Asseco Poland SA, umożliwiający płatnikom składek tworzenie, weryfikację i wysyłanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych.

Jakie główne funkcje posiada program Płatnik?

Program Płatnik ZUS posiada bardzo szerokie możliwości. Do głównych funkcji programu Płatnik możemy zaliczyć:

  • autoaktualizacja
  • synchronizacja i weryfikacja danych z bazą ZUS
  • tworzenie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych
  • podpowiedzi podczas wypełniania dokumentów
  • import danych z systemów kadrowo-płacowych
  • przesyłanie dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS
  • automatyczne tworzenie informacji miesięcznych i rocznych dla ubezpieczonego

Jak zainstalować Program Płatnik?

Instalacja i pierwsze uruchomienie programu Płatnik w wersji 10.02.002 jest bardzo prosta bo wystarczy pobrać plik instalacyjny lub wejść do sekcji Pobierz na stronie zus.pl, gdzie zawsze dostępna nowa wersja oprogramowania.

Następnie uruchom plik INSTALL.EXE i przejdź kolejne kroki kreatora instalacyjnego programu Płatnik. Po zakończeniu procesu instalacji można od razu rozpocząć pracę z programem, zaznaczając pole wyboru Uruchom program Płatnik.

Jakie wymagania sprzętowe i oprogramowanie jest potrzebne?

Niezbędne wymagania sprzętowe i oprogramowanie programu Płatnik w wersji 10.02.002:

Konfiguracja zalecana
(zapewnia efektywną pracę niezależnie od liczby dokumentów)
ProcesorPentium IV lub szybszy
System operacyjny
  • Windows Server 2008 R2 z Service Pack 1 (lub wyższym),
  • Windows Server 2012 (32 i 64 bit),
  • Windows Server 2016 (64 bit),
  • Windows 7 z SP1 (32 i 64 bit),
  • Windows 8 (32 i 64 bit),
  • Windows 8.1,
  • Windows 10.
Pamięć RAM1 GB lub więcej
Przestrzeń na dysku1 – 2 GB
Karta graficznakarta graficzna SVGA pracująca w rozdzielczości 1024×768 i wyświetlająca 16 milionów kolorów
Drukarkaatramentowa lub laserowa drukująca z rozdzielczością przynajmniej 300 dpi
Połączenie z internetemkarta sieciowa z dostępem do szerokopasmowego Internetu
Przeglądarka internetowaInternet Explorer wersja min. 8.
Czytnik kart kryptograficznychwymagany
Oprogramowanie
  • pakiet WSE(3.) zapewniający implementację usług Web Services Enhancements
  • Komponenty dostępu do danych MDAC 2.71
  • Środowisko wytwórcze .NET Framework 4.0
  • Jeden z motorów baz danych:
  • MS Jet 4.0 z Service Pack 6 lub wyższym (motor bazy danych stosowany w MS Access),
  • SQL Server 7.0 z Service Pack 4 lub wyższym,
  • SQL Server 2000 z Service Pack 1 lub wyższym,
  • SQL Server 2005 lub SQL Server 2005 Express,
  • SQL Server 2008 lub SQL Server 2008 Express,
  • SQL Server 2012 lub SQL Server 2012 Express,
  • SQL Server 2014 lub SQL Server 2014 Express,
  • SQL Server 2016 lub SQL Server 2016 Express.
  • SQL Server 2017 lub SQL Server 2017 Express..

Dla wersji systemu operacyjnego nie wspieranych przez producenta może wystąpić problem z działaniem programu Płatnik.

Wymagania systemowe programu dla komunikacji elektronicznej z ZUS wymaga jednego z niżej wymienionych systemów:

  • Windows Server 2008 R2 z Service Pack 1,
  • Windows Server 2012 (32 i 64 bit),
  • Windows 7 z Service Pack 1,
  • Windows 8,
  • Windows 8.1,
  • Windows 10,

z zainstalowanym pakietem Web Services Enhancements (WSE) 3.0.

Jakie dokumenty można przygotować w programie Płatnik?

Za pomocą programu Płatnik ZUS można przygotować dokumenty zgłoszeniowe: ZUS ZUA, ZUS ZIUA, ZUS ZCNA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA, ZUS ZPA, ZUS ZFA, ZUS ZIPA, ZUS ZWPA, ZUS ZBA i ZUS ZAA oraz dokumenty rozliczeniowe takie jak: ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA.

Jak często program Płatnik pobiera dane z ZUS?

Program Płatnik pobiera dane z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych:

  • przy starcie programu (wg zdefiniowanego w ustawieniach harmonogramu, obecnie aktualizacja jest ustawiona na 30 dni),
  • na żądanie użytkownika (po wybraniu polecenia w menu Aktualizuj komponenty programu i dane płatnika),
  • przed wysyłką zestawu (w kreatorze wysyłki dokumentów podczas weryfikacji dokumentów program w niektórych przypadkach będzie wymuszał pobranie aktualnych danych z ZUS w celu dokonania weryfikacji nowych dokumentów),
  • przy tworzeniu Informacji miesięcznej i rocznej dla ubezpieczonych.

FAQ – najczęściej zadawane pytania program Płatnik

Poniżej prezentujemy najczęstsze pytania zadawane przez użytkowników programu Płatnik:

  • Gdzie w programie Płatnik zapisana jest informacja o złożeniu dokumentu ZUS OSW?

Informacja o złożeniu dokumentu ZUS OSW jest zapisana w kartotece płatnika na zakładce „Inne dane” w bloku „Oświadczenie o zamiarze przekazywania raportów informacyjnych”. Zapisana jest tam data złożenia dokumentu ZUS OSW.

  • Czy wersję programu Płatnik 10.02.002 mogę zainstalować na wersję poprzednią 10.01.001?

Wersję programu Płatnik 10.02.002 można instalować zarówno na wersję poprzednią tj. 10.01.001, jak i na komputerze, na którym nie jest zainstalowany program Płatnik w wersji poprzedniej.

  • Gdzie w programie Płatnik znajdę informacje o liczbie dni prowadzenia działalności w danym roku?

Liczba dni prowadzenia działalności wyznaczoną przez nas znajdziesz w kartotece płatnika na w zakładce „Dane do wyliczeń i weryfikacji”.