Jak uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS?

Zaktualizowano: 22 września.2022 r.

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS można uzyskać bezpłatnie składając odpowiednie dokumenty do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się jak uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS oraz ile czasu trwa wyrobienie takiego zaświadczenia.

Co to jest zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek?

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS to dokument wydawany płatnikom składek na ich prośbę po złożeniu formularza RWN. W otrzymanym zaświadczeniu od ZUS widnieje stwierdzenie, że przedsiębiorca nie ma zaległości w opłacaniu składek na: ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych.

Co trzeba przygotować?

Jeśli chcesz uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS to przygotuj następujące rzeczy:

1. Wypełniony wniosek RWN
2. Wniosek papierowy możesz także wydrukować po wypełnieniu go w formie elektronicznej na profilu PUE (usługa „Złożenie dokumentu RWN”).
3. Dokument potwierdzający tożsamość (dowód osobisty, paszport).
4. Upoważnienie w przypadku, gdy chcesz upoważnić kogoś do złożenia lub odbioru zaświadczenia.
5. Dowody wpłat składek ZUS, jeżeli były one wpłacane w ciągu 7 dni przed złożeniem wniosku.

Kiedy otrzymasz zaświadczenie?

Zakład Ubezpieczeń Społecznych sprawdzi stan rozliczeń na podstawie poprawnych dokumentów rozliczeniowych i wpłat składek zapisanych na twoim koncie.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyda Ci zaświadczenie o niezaleganiu, jeśli nie będziesz miał zadłużenia w opłacaniu składek w dniu jego wydania.

W zaświadczeniu ZUS stwierdza, że nie masz zaległości w opłacaniu składek na:

• ubezpieczenia społeczne,
• ubezpieczenie zdrowotne,
• Fundusz Pracy,
• Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
• Fundusz Emerytur Pomostowych.

Gdzie i jak można złożyć wniosek?

Wypełniony wniosek o zaświadczenie RWN składamy:

• osobiście podczas wizyty w placówce ZUS
• przez pełnomocnika,
• wysyłając za pośrednictwem poczty na adres jednej z placówek ZUS,
• za pomocą Platformy Usług Elektronicznych (PUE).

Pamiętaj, że w przypadku składania wniosku RWN przez pełnomocnika musi zostać dołączony oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa!

Jak uzyskać zaświadczenie przez PUE ZUS?

Osoby, które chcą uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS, powinny zrobić to następująco:

1. Zaloguj się do swojego profilu na PUE.
2. Przejdź na zakładkę Płatnik.
3. Wybierz, z katalogu usług, usługę „Złożenie dokumentu ZUS-RWN”.
4. Uzupełnij dane we wniosku elektronicznym i złóż dyspozycję sposobu odbioru zaświadczenia. Domyślnie zaznaczona jest opcja odbioru zaświadczenia elektronicznie (przez PUE). Możesz także wybrać odpowiedź w formie papierowej, z odbiorem osobistym bądź przez pełnomocnika w naszej placówce albo pocztą tradycyjną.
5. Podpisz wniosek za pomocą certyfikatu kwalifikowanego, profilu zaufanego ePUAP lub podpisu osobistego (e-dowód).
6. Wyślij do nas wniosek elektronicznie.

Jakie są terminy ?

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydaje zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek jak najszybciej w miarę możliwości i nie później niż 7 dni od wpływu wniosku RWN. Najszybciej takie zaświadczenie przedsiębiorca może uzyskać wybierając się po nie osobiście do placówki ZUS.

Ile kosztuje wyrobienie zaświadczenia?

Usługa wyrobienia zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS jest bezpłatnie realizowana.

Jak sprawdzić/zweryfikować zaświadczenie?

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS można zweryfikować na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pod tym linkiem: https://www.zus.pl/firmy/rozliczenia-z-zus/zaswiadczenie-o-niezaleganiu/weryfikacja-zaswiadczen. Wystarczy wypełnić kilka pól takich jak: Numer zaświadczenia, Numer druku (opcjonalny), Typ identyfikatora płatnika, Identyfikator płatnika, Data wydania zaświadczenia.

Kiedy nie otrzymamy zaświadczenia?

Nie otrzymamy zaświadczenia jeśli zalegamy z opłacaniem składek na ZUS, wówczas zostanie przesłana decyzja o odmowie wydania zaświadczenia. Od decyzji ZUS w sprawie zaświadczenia możemy się odwołać do sądu okręgowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania.

Źródło informacji:

1. https://www.zus.pl/firmy/rozliczenia-z-zus/opis-spraw/-/publisher/details/1/jak-uzyskac-zaswiadczenie-o-niezaleganiu-w-oplacaniu-skladek/113702

Paweł Zacharczuk

Absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu. Od 2012 roku zawodowo związany z dziennikarstwem obejmującym tematykę US, ZUS. Współpracowałem z największymi serwisami w naszym kraju, gdzie doskonaliłem swój kunszt zawodowy. Misją moich serwisów jest dostarczanie zrozumiałej wiedzy z zakresu podatków, działalności ZUS. Prywatnie miłośnik długich wędrówek górskich.

Zobacz koniecznie:

Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach – jak uzyskać? Co można zrobić gdy posiadamy zaległości w opłacaniu składek do ZUS? Wniosek RWN Limit 30-krotności w opłacaniu składek ZUS w 2022 r. Zmiany w formularzu o ulgę w opłacaniu składek ZUS Zwrot nadpłaconych składek ZUS – co należy zrobić? Wniosek ZUS-EWN Do 30 czerwca 2020 można składać wniosek o zwolnienie ze składek ZUS Jak uzyskać od ZUS pisemną interpretację przepisów? Kalkulator odsetkowy dla płatników składek